¡Has completado exitosamente el proceso de contratación internacional con Justworks! Ya configuraste sus pagos internacionales. Ahora es momento de recompensarlos con un bono por su gran trabajo.
Para pagos fuera del ciclo de nómina, como bonos o comisiones, Justworks ofrece un proceso claro y rápido desde el Centro de Pagos (Payments Center), permitiéndote programar y distribuir estos pagos adicionales de manera eficiente a tus empleados internacionales.
¿Qué son los Pagos Fuera de Ciclo?
Esta guía se enfoca en los pagos fuera de ciclo (off-cycle payments), que se programan adicionalmente al salario regular del empleado EOR (Employer of Record). Estos pagos incluyen comúnmente:
- Bonos
- Comisiones
- Pagos retroactivos
- Cualquier otro complemento a su salario habitual
Es importante destacar que estos pagos son diferentes a los siguientes:
- Reembolsos de Gastos (Expense Reimbursements): Pagos por reembolsar gastos relacionados con el trabajo (como viajes o suministros).
- Prestaciones Imponibles (Taxable Benefits): Beneficios no monetarios o compensaciones que deben ser reportadas y gravadas según las leyes locales.
Acceder al Centro de Pagos (Payments Center)
Para comenzar, navega al Centro de Pagos (Payments Center) desde el panel lateral izquierdo en tu cuenta de Justworks. Una vez allí, selecciona la pestaña Internacional (International), destinada a gestionar pagos para empleados y contratistas internacionales.
Seleccionar la Opción de Pago (Payment Option)
Dentro del Centro de Pagos (Payments Center), bajo la sección Pagos al Empleado (Employee Payments), encontrarás tres opciones:
- Pago al Empleado (Employee Pay)
- Reembolso de Gastos (Expense Reimbursement)
- Prestaciones Imponibles y Asignaciones (Taxable Benefits and Allowances)
Para este proceso, haz clic en Pago al Empleado (Employee Pay).
Ingresar los Datos del Empleado y del Pago
Una vez dentro de la sección Employee Pay:
- Selecciona el País de Trabajo (Work Country): Elige el país donde trabaja el empleado.
- Tipo de Pago (Pay Type): Selecciona el tipo adecuado, como bono (Bonus) o comisión (Commission).
Especificar Información Fiscal (Tax Information)
Según el país, puede que necesites ingresar datos fiscales específicos. Por ejemplo, en Canadá se debe indicar:
- La frecuencia del bono
- Si es discrecional o no discrecional (discretionary/non-discretionary)
Justworks incluye enlaces útiles a sitios oficiales para ayudarte a entender por qué se requiere esta información.
Configurar Preferencias de Pago (Payment Preferences)
Aquí podrás definir lo siguiente:
- Fecha de Pago (Pay Date): Alinea la fecha con el próximo ciclo de nómina.
- Método de Entrega (Delivery Method): Selecciona cómo se realizará el pago.
- Notas Internas (Internal Notes): Agrega comentarios que sirvan como referencia dentro de tu organización.
Especificar los Detalles del Pago
Después de hacer clic en Continuar (Continue), podrás ajustar lo siguiente:
- Pagos Múltiples (Multiple Payments): Puedes pagar a varios empleados al mismo tiempo si están en el mismo país.
- Moneda Local (Local Currency): Visualiza cuánto recibirá cada persona en su moneda local. La pantalla se actualizará automáticamente para mostrar un resumen del número de personas y el monto total.
Revisar y Enviar el Pago
Una vez que ingreses todos los datos, haz clic en Continuar (Continue) para ir a la pantalla de resumen.
Allí podrás verificar la configuración del pago, los empleados incluidos y el monto total. Luego, haz clic en Enviar Pago (Submit Payment).
Aparecerá una pantalla de confirmación indicando que los detalles del pago se actualizarán en la factura correspondiente al día siguiente.
¿Necesitas ayuda?
¡No te preocupes! Puedes escribir a international-support@justworks.com o comunicarte con tu Gerente de Éxito del Cliente Internacional (International Customer Success Manager) para recibir asistencia personalizada.
Descargo de responsabilidad
Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no tiene la intención de proporcionar, ni ha de ser considerado como, asesoramiento legal o fiscal. Si tiene preguntas legales o fiscales sobre este contenido o temas relacionados, los debe consultar con su propio asesor legal o fiscal.