Ya sea tu primera contratación internacional (¡felicidades!) o estés expandiendo tu equipo global, sigue esta guía para incorporar a tus nuevos empleados internacionales de manera eficiente en la plataforma de Justworks.
Primeros Pasos
Haz clic en el acceso directo 'Agregar una persona' (Add a person) desde la pantalla de inicio de tu cuenta de Justworks.
Alternativamente, puedes seleccionar la pestaña 'Personas' (People) en el panel de control y luego hacer clic en el botón 'Agregar' (Add) en la parte superior derecha de la pantalla.
Invitar a un Nuevo Empleado
Una vez que selecciones una de las opciones anteriores para agregar a un miembro del equipo, se te dirigirá al Centro de Invitaciones (Invitation Center). Al desplazarte hacia abajo, encontrarás un botón para 'Agregar empleado' (Add employee) junto a la opción 'Empleado internacional (EOR)' (International employee (EOR)).
Selección del País (Country Selection)
Una vez que hagas clic en el botón 'Agregar empleado' (Add employee) en el Centro de Invitaciones, serás dirigido a una página con cuatro secciones diferentes que deberás completar para poder agregar al empleado.
La primera sección, Selección del país (Country selection), te solicitará que selecciones el país y, si corresponde, la provincia donde vive tu empleado internacional. Una vez seleccionados, harás clic en el botón 'Siguiente' (Next) para continuar. Para este ejemplo, utilizaremos Canadá como el país y Ontario como la provincia.
Completar los Datos del Empleado
La segunda sección, Datos del empleado (Personal details), te solicitará que ingreses los siguientes detalles sobre tu empleado:
Nombre y Apellido (First/Given and Last/Family name): Ingresa el nombre y el apellido del empleado.
Correo electrónico (Email Addresses): Añade una dirección de correo electrónico laboral (obligatoria) con la opción de agregar también una dirección de correo electrónico personal. Si agregas ambas, podrás elegir cuál de ellas usar para enviar la invitación.
Definir los Términos Laborales
La tercera sección, Detalles de empleo (Employment details), requerirá que completes la información que aparece en pantalla para tu empleado internacional. Esta información ayudará a nuestro equipo a comprender mejor el puesto del empleado, así como la manera en que se realizará su trabajo, y se utilizará para su Acuerdo de Empleo (Employment Agreement).
Un par de cosas a tener en cuenta sobre la información de esta sección:
Plazo del contrato (Contract term): Por defecto, el plazo del contrato se configurará como 'Indefinido' (Indefinite).
Base salarial (Pay Basis): El pago se configurará automáticamente como un salario (Salary). También tendras que ingresar el pago anual (Annual pay) en la moneda local del empleado.
Enviar la Invitación
Una vez que completes el formulario, elige la dirección de correo electrónico que deseas usar para enviar la invitación. Si no se proporcionó un correo personal, el sistema usará por defecto el correo laboral.
Finalizar la Invitación
Haz clic en ‘Enviar’ (Submit) para completar el proceso. Esto permitirá que tu nuevo empleado internacional comience su incorporación en línea (onboarding).
¿Necesitas ayuda?
¡No hay problema! Contáctanos a través de international-support@justworks.com o comunícate con tu Gerente de Éxito del Cliente Internacional (International Customer Success Manager) para recibir asistencia.
Descargo de responsabilidad
Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no tiene la intención de proporcionar, ni ha de ser considerado como, asesoramiento legal o fiscal. Si tiene preguntas legales o fiscales sobre este contenido o temas relacionados, los debe consultar con su propio asesor legal o fiscal.