Ya sea tu primera contratación internacional (¡felicidades!) o estés expandiendo tu equipo global, sigue esta guía para incorporar a tus nuevos empleados internacionales de manera eficiente en la plataforma de Justworks.
Primeros Pasos
Dirígete a ‘Administrar > Empleados’ (Manage > Employees) desde el panel izquierdo de tu cuenta de Justworks. Esta sección muestra una lista de tus empleados actuales, incluyendo cualquier personal internacional previamente agregado.
Invitar a un Nuevo Empleado
Para incorporar a un nuevo miembro internacional a tu equipo, simplemente haz clic en el botón ‘Agregar’ (Add) ubicado en la parte superior de la página de Empleados (Employees). Esta acción te llevará al Centro de Invitaciones (Invitation Center).
Al desplazarte hacia abajo dentro del Centro de Invitaciones, encontrarás la opción para agregar un ‘Empleado EOR’ (EOR Employee). [Esta función está diseñada especialmente para clientes que utilizan los servicios internacionales de Justworks.]
Completar los Datos del Empleado
Haz clic en ‘Agregar Empleado’ (Add Employee) e ingresa los detalles de tu nuevo empleado:
- Nombre y Apellido (First/Last Name): Ingresa los nombres y apellidos del empleado.
- Correo Electrónico (Email Address): Añade un correo electrónico personal o laboral. Si ingresas ambos, más adelante podrás elegir cuál usar para enviar la invitación.
- Asignación de Roles (Assigning Roles): Ingresa el cargo del empleado, una descripción breve de sus responsabilidades, y asígnalo a un departamento dentro de tu organización.
Definir los Términos Laborales
Completa la información del empleado EOR, incluyendo:
- Tipo de Contrato (Employment Type): Por defecto, se establecerá como “Indefinido” (Indefinite).
- Base Salarial (Pay Basis): El tipo de pago se configurará automáticamente como salario (Salary). También deberás ingresar el monto anual en la moneda local del empleado.
Enviar la Invitación
Una vez que completes el formulario, elige la dirección de correo electrónico que deseas usar para enviar la invitación. Si no se proporcionó un correo personal, el sistema usará por defecto el correo laboral.
Finalizar la Invitación
Haz clic en ‘Enviar’ (Submit) para completar el proceso. Esto permitirá que tu nuevo empleado internacional comience su incorporación en línea (onboarding).
¿Necesitas ayuda?
¡No hay problema! Contáctanos a través de international-support@justworks.com o comunícate con tu Gerente de Éxito del Cliente Internacional (International Customer Success Manager) para recibir asistencia.
Descargo de responsabilidad
Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no tiene la intención de proporcionar, ni ha de ser considerado como, asesoramiento legal o fiscal. Si tiene preguntas legales o fiscales sobre este contenido o temas relacionados, los debe consultar con su propio asesor legal o fiscal.