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¿Cómo funcionan las HSA con Justworks?
Si su empleador ofrece un plan de salud con deducible alto (HDHP), también puede optar por ofrecer HSA. Si es elegible para inscribirse en una HSA, Justworks le enviará un correo electrónico durante el período de inscripción abierta y verá una opción para inscribirse en su cuenta de Justworks. Debe estar inscrito activamente en un plan de salud con deducible alto para poder inscribirse.
Como parte de su proceso de inscripción, puede determinar la cantidad que desea comenzar a contribuir a su cuenta cada mes.
También podrá ver la cantidad que ha decidido diferir para todo el año y el máximo establecido por el IRS. Puede cambiar su monto de contribución en cualquier momento, pero tenga en cuenta que cualquier cambio comenzará el mes siguiente.
¿Cuándo puedo inscribirme en una HSA?
Si está inscrito en un Plan de Salud con Deducible Alto (HDHP), puede inscribirse en una HSA en cualquier momento durante el año, siempre que su empresa ofrezca este beneficio.
¿Puedo inscribirme más tarde si no quiero hacerlo durante la inscripción abierta?
Sí, siempre que esté inscrito en un HDHP, puede inscribirse en cualquier momento mientras su empresa ofrezca el beneficio.
¿Cuáles son las tarifas de mi HSA con Optum Financial?
No hay ninguna tarifa por mantener su cuenta HSA que genera intereses durante el empleo activo. Si ya no está empleado o ya no es elegible para una HSA, las tarifas de su cuenta HSA pueden cambiar. Para revisar las tarifas mensuales que pueden aplicarse a su cuenta después de la separación, comuníquese con su proveedor de HSA.
Además, Optum Financial ofrece una gama completa de opciones de inversión en el Centro de Inversiones de su portal. Los miembros con un saldo mínimo de $1,000 tendrán la opción de abrir una cuenta de inversión e invertir cualquier cantidad que supere el saldo mínimo requerido en efectivo en una serie de fondos mutuos. Hay una tarifa anual de $18 para las cuentas de inversión que se le cobrará el primer día hábil del mes siguiente después de abrir su cuenta de inversión.
Por ejemplo, si realiza su primera operación de inversión el 7 de abril, se le cobrará el primer día hábil de mayo.
La tarifa anual de $18 se cobrará en la fecha de aniversario de la apertura de su cuenta de inversión. Esta tarifa no puede prorratearse.
Me inscribí en una HSA, ¿Cómo uso mis fondos?
Si se inscribió en una HSA, puede configurar su cuenta en Optum Financial. Recibirá un paquete de bienvenida con la tarjeta de débito de beneficios dentro de 7-10 días hábiles* después de abrir su cuenta con éxito para usar en gastos. También puede pagar de su bolsillo y luego solicitar el reembolso a través de la cuenta una vez que esté abierta.
*Debido al aumento de volumen al inicio de un nuevo año de plan, las tarjetas para titulares de cuentas HSA por primera vez con planes vigentes desde el 1 de enero tendrán tiempos de entrega más largos que los 7-10 días hábiles estándar.
¿Cuándo puedo esperar que mis contribuciones a la HSA estén disponibles para usar?
Las contribuciones generalmente se depositan en las cuentas de los participantes de 5 a 7 días hábiles después del día de pago en que fueron deducidas.
¿Cuándo recibiré mi tarjeta de pago?
Recibirá un paquete de bienvenida con la tarjeta de débito dentro de 7-10 días hábiles* después de abrir su cuenta con éxito. Si no recibe su tarjeta dentro de 7-10 días hábiles*, comuníquese con el Servicio al Cliente de Optum Financial al 1 (844) 881-0242 o envíe un correo electrónico a of-service@of.optum.com.
*Debido al aumento de volumen al inicio de un nuevo año de plan, las tarjetas para titulares de cuentas HSA por primera vez con planes vigentes desde el 1 de enero tendrán tiempos de entrega más largos que los 7-10 días hábiles estándar.
¿Cómo inicio sesión en Optum Financial?
Si es un usuario primerizo de Optum Financial, después de completar la configuración de sus beneficios en su cuenta de Justworks, deberá registrarse para su cuenta de Optum Financial.
Tenga en cuenta: Si se está registrando por primera vez para acceder a un plan HSA próximo, espere hasta la fecha de vigencia de su plan para registrar su cuenta, ya que Optum Financial puede no tener su información de cuenta antes de esa fecha.
Los pasos para registrarse están detallados aquí: Registro e inicio de sesión en Optum Financial.
Una vez que su cuenta esté registrada, puede iniciar sesión en Optum Financial con su ID de usuario personalizado y su contraseña.
¿Ha usado Optum Financial antes?
Si ya ha usado Optum Financial en Justworks o en un empleador anterior, o tiene credenciales de HealthSafe ID, puede usar sus credenciales de inicio de sesión existentes. Optum utiliza HealthSafe ID para un inicio de sesión seguro y las credenciales de HealthSafe ID son credenciales de por vida vinculadas a su fecha de nacimiento y Número de Seguro Social. Una vez que inicie sesión, verá un menú desplegable con empleadores actuales y anteriores para elegir.
¿Cómo solicito el reembolso de un gasto de mi bolsillo?
Si pagó de su bolsillo, puede iniciar sesión en Optum Financial para reembolsarse a sí mismo en el portal en línea, o puede retirar fondos de un cajero automático usando la tarjeta de débito HSA. Generalmente no se requiere documentación para justificar un reclamo, pero recomendamos conservarla para sus registros o en caso de que el IRS lo solicite. Optum Financial ofrece una herramienta llamada "HSA Save-It!" dentro del portal que le permite almacenar recibos y documentación. Tampoco hay límite de tiempo para enviar reclamos de reembolso, si decide acumular fondos con el tiempo para un retiro mayor.
¿Puedo transferir o traspasar fondos de mi proveedor anterior de HSA?
Sí, siempre que su HSA con Optum Financial esté abierta, hay dos métodos que puede usar para transferir/traspasar a su HSA de Optum desde su proveedor anterior de HSA.
- Transferencia (también llamada Transferencia de Fiduciario a Fiduciario): Cuando el proveedor anterior de HSA envía fondos directamente a Optum Financial.
- Traspaso: Cuando los fondos de HSA se le envían directamente a usted mediante cheque y luego deben depositarse en su HSA de Optum dentro de 60 días para evitar multas e impuestos.
Puede contactar directamente a Optum Financial para iniciar el proceso de transferencia o traspaso. Para más información sobre opciones de transferencia/traspaso de HSA y los formularios requeridos, puede visitar esta página.
Nota: Optum no cobra tarifa por traspasar o transferir fondos a una HSA de Optum, pero pueden aplicarse tarifas si transfiere o traspasa fondos fuera de Optum. Puede consultar con su proveedor de HSA anterior/próximo directamente para información sobre sus tarifas de traspaso/transferencia.
¿Qué pasa con mi HSA si...
¿Cambio de la póliza de grupo grande de Justworks a un plan de mercado abierto a través de Justworks?
Puede conservar su HSA sin interrupción al cambiar a un plan de mercado abierto a través de Justworks.
Si estoy inscrito en una FSA y cambio a un HDHP, ¿podré inscribirme en una HSA?
Ya sea que esté inscrito en una póliza de grupo grande o en un plan de mercado abierto, debe esperar a que expire su inscripción en la FSA antes de poder inscribirse en una HSA. Esto se debe a que una persona no puede estar inscrita simultáneamente en FSA y HSA.
Contacto con Optum Financial
El Servicio al Cliente de Optum Financial está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Si tiene alguna pregunta o necesita contactar a Optum Financial para obtener ayuda con su cuenta, puede llamar al 1 (844) 881-0242 o enviar un correo electrónico a of-service@of.optum.com.
También puede obtener más información y enviar sus reclamos a través de la aplicación móvil de Optum Financial. Para más información y enlaces de descarga, visite su página de aplicación móvil aquí.
Descargo de responsabilidad
Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no tiene la intención de proporcionar, ni ha de ser considerado como, asesoramiento legal o fiscal. Si tiene preguntas legales o fiscales sobre este contenido o temas relacionados, los debe consultar con su propio asesor legal o fiscal.