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Si dejas una compañía de Justworks, aquí hay información para que la transición sea lo más sencilla posible.
Tu cuenta de Justworks
Si te han pagado a través de Justworks, conservarás el acceso a tu cuenta de Justworks para siempre. Si bien ya no tendrás acceso al calendario y directorio de la compañía, aún lo tendrás a tus recibos de pago, documentos y configuraciones de cuenta, todo en la pestaña You del menú de navegación del lado izquierdo
.
Puedes ver y descargar tus formularios de impuestos, como los W-2, desde tu centro de Documents. En Account Settings, puedes actualizar tu dirección postal u optar por no recibir los formularios impresos si así lo deseas.
También podrás comunicarte siempre con nuestro equipo de atención al cliente si tienes preguntas. Estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por teléfono, correo electrónico y Slack.
¿No puedes acceder a tu cuenta?
Es posible que te hayan invitado a crear tu cuenta de Justworks con tu correo electrónico laboral. Es posible que tengas problemas para iniciar sesión si perdiste el acceso a tu correo electrónico laboral y no tuviste la oportunidad de agregar una dirección de correo electrónico particular durante tu empleo. Para actualizarla, puedes comunicarte con el administrador de tu empresa anterior o con nuestro equipo de atención al cliente.
Beneficios
MÉDICO, DENTAL Y OFTALMOLÓGICO
Si estás inscrito en el seguro médico, dental u oftalmológico a través de Justworks, tu cobertura estará activa hasta el final del mes en el que finalizó tu empleo. Por ejemplo, si tu último día en la compañía fuera el 4 de octubre, tendrías cobertura hasta fines de octubre. Si tu último día fuera el 30 de octubre, solo estarías cubierto para el día 31 de tu plan actual.
CONTINUACIÓN DE LA COBERTURA DEL SEGURO COBRA
En el plazo de una semana de la fecha de finalización de tu seguro de salud, Justworks enviará a WageWorks (administrador de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 [COBRA] de Justworks) un aviso que indique tu elegibilidad para la continuación de la cobertura del seguro COBRA. Para obtener más información sobre lo que es COBRA, visita nuestra página Cobertura de COBRA.
WageWorks enviará paquetes impresos de elección de COBRA (según lo exija la ley) a tu dirección particular (según se indica en Justworks). Deberías recibir el paquete de elección en el plazo de los 14 días de la fecha de finalización de tu seguro médico, según lo indica la reglamentación. Los paquetes digitales también se cargarán en el portal de WageWorks el mismo día en que se envíen por correo.
Puedes inscribirte en COBRA con el paquete de elección impreso o a través del portal WageWorks. Tienes un período de elección de 60 días para decidir inscribirte en la cobertura, el cual comienza en la fecha en que el paquete de elección se envía por correo y se pone a disposición de manera digital dentro del portal de WageWorks.
BENEFICIOS COMPLEMENTARIOS/VENTAJAS
Los diferentes beneficios complementarios pueden finalizar en tu fecha final de empleo, al concluir el mes en que tuvo lugar el despido o cuando termine el año calendario. Puedes consultar la siguiente tabla para ver el desglose:
| Beneficio/ventaja | Fecha de finalización |
| HSA |
Todos los fondos aportados permanecerán en tu cuenta HSA. Los cargos de tu cuenta HSA pueden cambiar; comunícate con tu proveedor de HSA para obtener más detalles. |
| FSA | Día de finalización |
| (Cuidado de dependientes y atención médica) | Podrás presentar reclamaciones incurridas antes de la fecha de finalización hasta el final del período de gracia (90 días). |
| One Medical | 1 año calendario a partir de la fecha de inscripción |
| Health Advocate | 1 mes después de la fecha de finalización |
| Teladoc | Último día del año calendario en el que se te despidió |
| Talkspace | Siempre que estés inscrito en un plan médico a través de Justworks en cualquier momento del año del plan 2021-2022 (desde el 1.° de noviembre de 2021 hasta el 31 de octubre de 2022), puedes continuar usando Talkspace. Una vez que finalice tu plan de 12 meses, no podrás volver a inscribirte en la oferta de Justworks en colaboración con Talkspace del año del plan actual. |
| Kindbody | Último día del mes en el que se te despidió |
|
Seguro de vida básico y de accidentes personales y desmembramiento (AD&D) |
Último día del mes en el que se te despidi |
| Seguro de vida complementario | Último día del mes en el que se te despidió |
| Discapacidad a corto plazo | Último día del mes en el que se te despidió |
| Discapacidad a largo plazo | Último día del mes en el que se te despidió |
| Slavic 401(k) |
Si tienes un saldo de cuenta superior a 5000 USD, puedes conservar la cuenta de Slavic 401(k) o transferir el dinero a otra cuenta en cualquier momento después de tu despido. Si tienes un saldo de cuenta inferior a 5000 USD, el dinero puede devolverse a ti o transferirse a una cuenta individual de retiro. Comunícate con Slavic 401(k) para obtener más detalles. Para conocer más sobre el proceso de transferencia, visita Cómo solicitar una distribución o transferencia desde tu plan 401(k). |
| Citi Bike | 1 año calendario a partir de la fecha de inscripción |
| Transporte |
Transporte y estacionamiento: a partir de la fecha de finalización, tendrás 90 días para usar los fondos restantes. Créditos: cualquier crédito, transporte o estacionamiento se perderá de inmediato al finalizar la relación laboral. |
Seguro de desempleo
Si solicitas beneficios de desempleo, es importante que recuerdes que debes presentar la documentación ante el estado donde trabajaste, incluso si vives en uno diferente.
Es mejor presentarla tan pronto como tengas noticias de que tu situación laboral ha cambiado. Cada estado establece sus propias pautas de elegibilidad para los beneficios del seguro de desempleo, y el proceso para presentar una reclamación de desempleo varía de un estado a otro. Puedes buscar el sitio web de desempleo y la información de contacto de cada estado a través de CareerStop del Ministerio de Trabajo.
Información que puedes necesitar para presentar tu reclamación
*Ten en cuenta que esta lista no es exhaustiva y puede variar de un estado a otro. Por lo general, las reclamaciones requieren 18 meses de tu historial de empleo.
- Información básica del empleado
- Tu número de Seguro Social (Social Security number, SSN)
- Tu licencia de conducir o número de tarjeta de identificación del vehículo motorizado (si tienes)
- Tu dirección postal y código postal completos
- Tu número de teléfono
Información básica del empleado
- Nombres y direcciones de todos tus empleadores durante los últimos 18 meses, incluso los de otros estados
- Número de registro del empleador o número de identificación federal del empleador (federal employee identification number, FEIN) de tu empleador más reciente
- Fecha de contratación
- Último día trabajado
- Fecha de despido
- Remuneración
- Cargo/puesto laboral
- Motivo detallado de la separación
Según el estado de tu trabajo, es posible que debas usar la dirección/número de identificación del empleador de Justworks en tu reclamación de desempleo en lugar del de tu empleador en el lugar de trabajo.
Consulta a continuación para obtener un desglose de qué estados requieren la información de Justworks o la del lugar de trabajo de tu empleador:
Si tu antigüedad laboral abarcó la fecha de entrada en vigencia de tu empresa en Justworks, esto podría afectar la forma en que solicitas los beneficios de desempleo, según el estado de tu trabajo. Analiza algunas situaciones frecuentes a continuación:
El informe del cliente establece lo siguiente: Trabajaste en un estado de informes al cliente.
- Solo debes presentar una reclamación.
- Una vez que se asigne un especialista en reclamaciones, es probable que el estado se comunique contigo para verificar más información.
Los estados que informan a la Organización profesional de empleadores (Professional Employer Organization, PEO): A continuación, encontrarás situaciones frecuentes:
Situación n.° 1: Te contrataron después de la fecha de inicio de tu empleador anterior con Justworks, pero no estuviste con el empleador durante más de 18 meses.
- Debes presentar dos reclamaciones.
- Una reclamación para el período de empleo en Justworks.
- Una segunda reclamación para el período de empleo anterior a Justworks.
Situación n.° 2: Te contrataron después de/en la fecha de inicio de tu empleador anterior con Justworks, y estuviste con el empleador durante más de 18 meses.
- Solo debes presentar una reclamación.
- La reclamación corresponde a tu período de empleo en Justworks.
Situación n.° 3: Tu historial laboral abarca desde el período con el mismo empleador antes de la fecha de inicio de tu empleador con Justworks.
- Debes presentar dos reclamaciones.
- Una reclamación para el período de empleo antes del inicio de tu empleador con Justworks.
- Una segunda reclamación para el período de empleo en Justworks.
Si se aprueba tu reclamación de desempleo, recibir tu primer cheque de beneficios puede tomar de dos a tres semanas después de que la hayas presentado.
Pagos
Tu compañía aún puede elegir programar y enviarte pagos incluso después de la fecha de finalización de la relación laboral. Los tipos de pago frecuentes para los empleados despedidos incluyen la indemnización por despido y bonificaciones/comisiones, aunque aún puedes recibir la mayoría de los tipos de pago.
Como de costumbre, recibirás un correo electrónico cuando recibas el pago. Sin embargo, dicho mensaje se enviará a tu dirección de correo electrónico particular, como se indica en la configuración de tu cuenta, en lugar de la laboral predeterminada.
¿Qué sucede si trabajo para otra compañía en Justworks?
Si tu próxima empresa también es cliente de Justworks, aún debes establecer una cuenta nueva en esa empresa con una dirección de correo electrónico única. Sin embargo, una vez que hayas completado la configuración de la cuenta nueva, puedes combinarlas para alternar entre las dos desde tu perfil sin tener que iniciar y cerrar sesión con diferentes nombres de usuario. Comunícate con nuestro equipo de atención para que eso suceda.
Ten en cuenta que si recibes salarios W-2 de más de una compañía de Justworks en un año calendario, solo recibirás un formulario W-2. Esto se debe a que, como PEO, procesamos los salarios W-2 bajo nuestro EIN para las compañías en Justworks. Las ganancias totales que recibiste a través de Justworks ese año se incluirán en dicho documento. Puedes leer más sobre formularios W-2 aquí.